Блог о событиях

Практический гайд

Как рассчитать вместимость площадки

Практический расчёт вместимости: гости, рассадка, сцена, танцпол, кейтеринг и проходы. Почему каталожный максимум не равен комфортной посадке.

Читать → Перед договором

Чек-лист осмотра площадки

Что проверить на просмотре площадки: вход, парковка, рассадка, электричество, звук, кухня, план Б, монтаж и ограничения.

Читать → Сравнение форматов

Банкет или фуршет: что выбрать

Сравнение банкета и фуршета по рассадке, длительности, меню, общению гостей и требованиям к площадке.

Читать → План по неделям

Как подготовить мероприятие за 30 дней

План организации события на четыре недели: площадка, договор, меню, программа, гости, подрядчики и финальная проверка.

Читать → Кейтеринг без конфликтов

Меню для взрослых и детей на одном событии

Как разделить меню по возрасту, учесть аллергии, время подачи и поток гостей на семейном празднике или Family Day.

Читать → Пример на 6 часов

Тайминг камерной свадьбы

Пример тайминга камерной свадьбы: сбор гостей, церемония, фото, ужин, поздравления и финал без длинных пауз.

Читать → Рабочая структура

Как составить тайминг корпоратива

Как собрать тайминг корпоратива: регистрация, официальная часть, питание, интерактивы, награждение и танцевальная программа.

Читать → Техника и монтаж

Что входит в технический райдер площадки

Электричество, звук, свет, сцена, интернет, монтаж и ограничения: как читать и согласовывать технический райдер площадки.

Читать → Путь от въезда до места

Как спланировать логистику гостей

Как спланировать въезд, парковку, навигацию, регистрацию, трансфер и выход гостей без очередей и потерянных участников.

Читать → Фиксируем условия

Вопросы перед договором на мероприятие

Вопросы о составе сметы, сроках, отмене, гостях, подрядчиках, плане Б и закрывающих документах до подписания договора.

Читать → Идеи · Детям

Детский день рождения в парке: идеи для сценария

Квест, шоу, торт-финал, фуршет для родителей и репортажные фото — как собрать детский праздник, который не разваливается по таймингу.

Читать → Гайд · B2B

Корпоратив на природе: как не сорвать событие погодой

План Б — не «на всякий случай», а часть сценария: площадка с крышей, потоки гостей, одна смета и документы до творческой части.

Читать → Гайд · B2B

Family Day для сотрудников: сценарий, зоны и тайминг

Сотрудники, дети, подростки и руководство на одной территории — как собрать Family Day как карту зон, а не линейку «ведущий — банкет — финал».

Читать → B2B · Гайд

Как организовать корпоратив на природе: план и чек-лист

Корпоратив на природе запоминается лучше банкета в зале — но и подготовки требует больше. Собрали пошаговый план: от постановки цели до плана Б на дождь.

Читать → B2C · Гайд

Сценарий детского дня рождения: идеи и чек-лист

Хороший детский праздник — это понятный сценарий и тайминг, а не гора активностей. Разберём, как собрать день рождения по возрасту ребёнка и ничего не забыть.

Читать → Гайд · Площадки

Как выбрать площадку для мероприятия: 7 критериев

Площадка определяет половину впечатления от события. Чтобы не выбирать «по доступной дате», пройдитесь по семи критериям — и сверьтесь с площадками парка.

Читать →