Шаг 1. Определите цель и формат
Сначала ответьте, зачем событие: наградить команду, сплотить новых сотрудников, отметить итоги года. От цели зависит формат — банкет с шоу, активный тимбилдинг или семейный день. Под цель проще считать бюджет и выбирать площадку.
Шаг 2. Посчитайте бюджет и число гостей
Зафиксируйте число гостей и бюджет «на человека» — это два главных параметра. Ориентир: банкет на природе под ключ начинается примерно от 4 000–5 000 ₽ на гостя и растёт с программой, кейтерингом и техникой.
- Площадка и аренда мебели
- Кейтеринг и бар
- Программа: ведущий, шоу, активности
- Техника: сцена, звук, свет
- Логистика и координатор
Шаг 3. Выберите площадку
На природе ключевой вопрос — погода и масштаб. Прозрачный шатёр закрывает вопрос дождя и держит «природную» атмосферу, open-air сцена подходит для концерта и фестиваля, а тёплый лофт — запасной вариант на холод.
Смотрите варианты: шатёр ДиноПарк (до 200 гостей), open-air сцена и лофт.
Шаг 4. Продумайте программу
Чередуйте форматы: велком с фуршетом, активный блок (тимбилдинг, квест), банкет и вечернее шоу. Оставляйте «воздух» между блоками — гостям нужно время на еду и общение.
Шаг 5. Кейтеринг и логистика
На выезде важны кухня на площадке (или грамотная доставка), вода, тень и навесы летом, обогрев в межсезонье. Назначьте координатора, который ведёт тайминг и решает форс-мажоры на месте.
Шаг 6. План Б на погоду
Всегда держите запасной сценарий: крытая площадка, навесы, перенос активностей под шатёр. Решение по погоде принимайте за 24 часа — так успеете предупредить подрядчиков и гостей.
Поможем собрать ваше событие под ключ — площадка, программа, кейтеринг и координатор за один звонок. Корпоратив на природе под ключ →