Сначала определяем формат
Детский праздник, семейная встреча, камерная свадьба и деловое событие требуют разного темпа, зонирования и набора услуг. Отдельные разделы помогают перейти сразу к сценариям для своей аудитории.
Один менеджер объединяет площадку, программу, кейтеринг, декор, фото и координацию в общий тайминг и одну понятную смету.
Одна территория · камерно и масштабно
Начните с аудитории, повода или площадки. В каждом разделе уже собраны подходящие сценарии, вместимость и связанные услуги.
Начать можно с повода, состава гостей или подходящей площадки. Все форматы собраны в одном каталоге, поэтому проще сравнить условия, продумать маршрут гостей и заранее понять, какие специалисты понадобятся.
Детский праздник, семейная встреча, камерная свадьба и деловое событие требуют разного темпа, зонирования и набора услуг. Отдельные разделы помогают перейти сразу к сценариям для своей аудитории.
В каталоге показаны пространства разного типа: ресторан, беседка, лофт, шатры, сцена и открытая площадка. При выборе учитываются сезон, количество гостей и нужные зоны внутри события.
После выбора места формируется последовательность встречи гостей, основной части, питания и финала. В сценарий можно включить ведущего, музыку, оформление, фото- или видеосъёмку.
Площадка, питание, программа и работа специалистов должны совпадать по времени и условиям. Поэтому итоговый план полезно проверять как единый маршрут, а не как набор отдельных услуг.
Сравните аудиторию, сезон и количество гостей. Внутри каждого повода — подходящие площадки, услуги и рабочий план.
12–1000+ гостей
HR · руководители · команды
Корпоратив под ключ: камерный ужин, банкет, вечеринка или большой open-air с документами для юридических лиц.
8–200 гостей
дети · подростки · взрослые
День рождения под возраст и характер гостей: аниматоры и квесты, подростковая вечеринка, взрослый банкет или юбилей.
10–70 гостей
родительские комитеты · детские сады · школы
Выпускной для класса или группы: квест по парку, фуршет, программа и координатор без аврала в родительском чате.
до 60 гостей
пары · семьи · гости с детьми
Камерная свадьба в парке: приватная церемония, ужин и фотомаршрут по зелёным локациям без переездов.
Можно собрать камерный ужин, семейный праздник, банкет, конференцию или большой фестиваль — без переезда между подрядчиками и локациями.
8–20 гостей · Май–октябрь
Уютная беседка из живой зелени в глубине парка: камерный ужин, премиум-день рождения, помолвка или маленькая свадьба — под открытым небом и без посторонних.
Смотреть площадку
25–90 гостей · Круглый год
Современный ресторан с зелёной фитостеной, неоновым логотипом и круглыми банкетными столами. Полноценная кухня, бар и обслуживание — для свадьбы, юбилея и корпоративного ужина.
Смотреть площадку
60–200 гостей · Май–октябрь
Просторный шатёр с флористикой под потолком и панорамными стенами в зелень. Свадебный банкет, большой юбилей или летний корпоратив на природе — до 200 гостей.
Смотреть площадку
30–120 гостей · Круглый год
Кирпичный лофт с барной стойкой и панорамными окнами в лес. Утром — стратсессия и презентация, после заката — коктейльная вечеринка. Всё в одном пространстве, без переезда.
Смотреть площадку
200–1000+ гостей · Май–сентябрь
Профессиональная концертная сцена со светом и звуком под открытым небом. Для фестиваля, корпоративного концерта, PR-события и Family Day с артистами и диджеем.
Смотреть площадку
20–60 гостей · Май–октябрь
Лёгкие садовые шатры с ротанговой мебелью на площадке рядом с лофтом. Велком-зона, летний фуршет и камерный приём в окружении зелени — дополнение к большому событию или отдельный формат.
Смотреть площадкуСобственная команда менеджеров и координаторов, аниматоров, поваров, фотографов и декораторов работает по одному плану и отвечает за согласованный результат.
Площадка
Подбор по гостям, сезону, рассадке и программе.
Сценарий
Тайминг, ведущий, активности и технические блоки.
Сервис
Меню, декор, фото, видео и дополнительные услуги.
Координация
Один менеджер до события и координатор на площадке.
Выберите отдельную услугу или включите её в общую смету события.
Услуга под ключ
Репортаж, портреты гостей и ключевые моменты события без постановки ради постановки. Маршрут и тайминг съёмки заранее встраиваются в программу.
Подробнее
Услуга под ключ
Репортажная видео-команда и короткие вертикальные ролики для соцсетей. Съёмка идёт параллельно программе и не мешает гостям.
Подробнее
Услуга под ключ
Ведущий или модератор под аудиторию и темп события: семейный праздник, деловая программа, банкет, корпоратив или детский формат.
Подробнее
Услуга под ключ
Банкет, фуршет, станции питания, детское меню и бар под площадку и сценарий — от пикника до шеф-ужина.
ПодробнееКаждое событие начинается с идеи. С вопроса «а что если?» и легкого волнения в груди. А дальше — тысячи деталей, которые должны сложиться в одну идеальную картину. Мы знаем этот путь от и до. Организация мероприятий — это не просто наша работа. Это наша страсть, наша одержимость порядком и внимание к мелочам, которые превращают обычную встречу в событие с большой буквы. Мы создаем пространства, которые дышат, сценарии, которые цепляют, и сервис, который чувствуется кожей. Организация событий и мероприятий с нами — это когда вы просто приходите и наслаждаетесь, а всё остальное уже сделано за вас.
Мы работаем со всеми форматами и для всех возрастов. Организация праздников для малышей с аниматорами и мыльными пузырями. Детские выпускные, где каждый ребенок чувствует себя звездой. Камерные свадьбы без переездов и суеты — только вы, ваши близкие и пространство, которое на один вечер становится вашим домом. Взрослые дни рождения с ведущим, музыкой и танцами до утра. Юбилеи, объединяющие три поколения за одним столом. Корпоративы на природе с командным духом и зажигательными вечеринками — от сплочающих тимбилдингов до грандиозных новогодних праздников, где сотрудники становятся одной семьей. Деловые конференции с безупречной технической оснасткой и атмосферой продуктивного диалога. Гендер-пати с трогательным раскрытием тайны. Наши услуги по организации праздников — это полный комплекс решений для создания яркого, продуманного и запоминающегося события под любой формат и бюджет. От камерной встречи 8 человек до масштабного события на 1000 гостей — мы одинаково трепетно относимся к каждому. Потому что для нас не бывает маленьких или больших задач — бывают только важные. И каждая из них достойна того, чтобы быть прожитой на все сто.
Каждая площадка со своим характером, настроением и возможностями. Но объединяет их одно: безупречный сервис, единая команда профессионалов и внимание к каждой детали. Организация и проведение событий и мероприятий на наших площадках — это не просто услуга, а целая экосистема, где каждый элемент работает в гармонии с другим. Мы не сдаем пространство в аренду и не передаем ответственность сторонним подрядчикам. У нас организация праздника под ключ с нуля: от первой идеи до финального фейерверка. И делаем это так, чтобы вы чувствовали себя единственными гостями в мире, для которых всё это задумано.
Главное преимущество работы с нами — это единая команда, которая отвечает за всё. Вам не нужно искать отдельно площадку, кейтеринг, ведущего, декоратора, технического специалиста и фотографа. Мы — одна система. Мы создаем сценарий, продумываем логистику, организуем сервис, координируем каждый этап и решаем любые вопросы в реальном времени. Все наши сотрудники работают синхронно, потому что мы — одна команда. Никаких посредников, никаких разрывов ответственности. Только вы, ваше событие и мы — ваша гарантия идеального результата. Организация встреч и мероприятий с нами под ключ— это когда за качество отвечает один человек, а точнее — одна сильная и сплоченная команда профессионалов
Задача
Дата, гости, повод, бюджет и ограничения.
Варианты
Предлагаем 2–3 конфигурации с площадкой и программой.
Смета
Фиксируем состав, тайминг, документы и оплату.
День события
Координатор управляет командами по общему плану.
Состав зависит от задачи и может включать площадку, программу, кейтеринг, декор, ведущего, фото, видео и координатора. Все согласованные блоки фиксируются в одной смете.
Менеджер сопоставит количество гостей, сезон, рассадку и программу и предложит 2–3 подходящих варианта с фотографиями и условиями.
Для летних событий заранее фиксируется погодный сценарий: крытая площадка, шатер или адаптация программы.
За событие отвечает собственная команда ВАУПОВОД: менеджеры и координаторы, аниматоры, повара, фотографы и декораторы работают по одному согласованному плану.
Да, формат эксклюзивного использования согласуется для конкретной площадки, времени и количества гостей.
Базовый комплект включает договор, счет, акт и закрывающие документы. Состав и сроки фиксируются до события.