Площадка для конференции, форума или делового дня: сцена, экран и звук, зоны для кофе-брейков и нетворкинга. Техника и кейтеринг — на месте.
Конференция
Зал со сценой и экраном, звук, регистрация и кофе-брейки — конференцию, форум или бизнес-день собираем после обсуждения задачи, в одном парке в Крылатском, 15 минут от центра.
Каркас делового события, который уже работает. Усиливается видеозаписью, фотографом и вечерней частью.
Опции добавляются в ту же смету — без отдельных подрядчиков и доплат «мимо кассы».
Чаще всего добавляют видеозапись, фотографа и брендирование сцены. После деловой части удобно сразу провести фуршет или вечеринку на той же площадке.
Аренда Лофта стоит 500 000 ₽ в день. Питание, персонал, программа и техническое оснащение рассчитываются отдельно. Упоминание Лофта среди вариантов площадки не означает, что его аренда включена в стартовую цену события.
Стоимость зависит от длительности, числа участников и техники. Цена «от» — якорь; точную смету соберём под программу дня.
Зал со сценой, проектор, звук и один кофе-брейк — для семинара, презентации или сессии на полдня.
Зал, сцена, регистрация, кофе-брейки и обед — полноценный деловой день с возможностью вечерней части.
Камерная сессия и семинар — Лофт со сценой и проектором; конференция на 100+ — шатёр ДиноПарк; деловой день на воздухе — Сцена и Шатры у лофта.
ЛофтТёплый лофт со стеклянной стеной в парк: вечеринка, банкет, дискотека — круглый год.
ДиноПаркПрозрачный шатёр для большого события: природа вокруг, крыша от дождя.
СценаОткрытые лужайки и аллеи парка для масштабного праздника на воздухе.
Шатры у лофтаВеранда и шатры в саду для летнего фуршета на воздухе — с крышей под рукой.
Корпоративное событие должно быть удобно не только гостям, но и бухгалтерии. Поэтому КП, смету и документы готовим в понятной структуре.
фиксируем дату, формат и состав услуг.
выставляется после согласования сметы.
закрывающие документы после проведения.
оплата от компании без лишней ручной работы.
статус уточняется до выставления счёта.
по запросу для закрытых встреч, PR и статусных событий.
Техническая часть прошла спокойно: звук, экраны и тайминг не подвели. Организаторы заранее проверили технический сценарий, помогли с рассадкой и держали выступления по плану.
Команда быстро поняла деловой формат и не пыталась превратить конференцию в шоу. Регистрация, навигация, кофе-брейки и техника были собраны аккуратно. Событие соответствовало статусу компании.
Для конференции сначала определяем число участников, рассадку и технические задачи. Затем планируем регистрацию, выступления, перерывы и питание.
В Лофте возможна конференционная рассадка до 400 гостей. Банкет до 250 и фуршет до 600 — другие схемы того же помещения. Итоговая вместимость зависит от сцены и оборудования. Айва вмещает до 30 гостей и работает с мая по октябрь. Базилик рассчитан на 25–90 гостей круглый год. Шатры у Лофта принимают 20–60 гостей с мая по октябрь. В Лофте возможны банкет до 250, конференция до 400 или фуршет до 600 гостей в помещении. Схему с местом для программы согласуем отдельно.
Уточните число микрофонов, формат презентаций, необходимость трансляции, подключения и репетиции. Оборудование и работа специалистов должны быть перечислены в смете.
Аренда Лофта стоит 500 000 ₽ в день. Питание, персонал, программа и техническое оснащение рассчитываются отдельно. Упоминание Лофта среди вариантов площадки не означает, что его аренда включена в стартовую цену события. Кофе-брейки, регистрация и вечерняя программа согласуются под расписание.
Срок и условия предварительной брони согласуем с менеджером. Дату фиксируем договором и предоплатой.
Согласованная смета не меняется сама по себе. Изменения появляются только при добавлении гостей, услуг, меню или новой программы по вашему запросу.
В парке в Крылатском, 15 минут от центра: лофт со сценой и проектором для сессий, прозрачный шатёр ДиноПарк для конференций до 200 человек. Гостевая парковка на территории.
Сессия на полдня — от 100 000 ₽ с техникой, полный деловой день с регистрацией, кофе-брейками и обедом — от 200 000 ₽. Точную смету подготовим после согласования состава.
Сцена, проектор, звук и микрофоны входят в базовый пакет. Видеозапись, стримінг и доп-экраны добавляем в смету по запросу.
Да: после деловой части на той же площадке проводим фуршет, банкет или вечеринку — без переездов. Удобно для выездных дней компании.
Переведём вашу задачу в рабочий сценарий: зал, экран, звук, кофе-брейк и деловой тайминг.
Уточняем цель события, дату, гостей и ограничения.
Подбираем 1–3 площадки под сезон и тайминг.
Считаем смету: площадка, питание, техника, программа, координация.
Отправляем КП и список документов для согласования.
После подтверждения фиксируем дату и назначаем ответственного менеджера.
