План по неделям

Как подготовить мероприятие за 30 дней

За 30 дней событие собирают в четыре цикла: фиксируют площадку и бюджет, утверждают программу и меню, закрывают подрядчиков, затем проверяют списки, тайминг и план Б.

Как подготовить мероприятие за 30 дней — wowpovod
01Рабочий чек-лист

Что проверить по порядку

  1. 01

    Неделя 1: задача, площадка, договор и смета

  2. 02

    Неделя 2: сценарий, меню и ключевые подрядчики

  3. 03

    Неделя 3: гости, рассадка, декор и логистика

  4. 04

    Неделя 4: финальный тайминг, контакты и проверки

02Практика

Что важно учесть

Один человек должен владеть финальной версией тайминга.

Изменения после закупок фиксируют отдельной строкой.

За сутки команда получает общий контактный лист.

FAQ

Короткие ответы

Реально ли подготовить событие за месяц?

Да, если дата и площадка доступны, а решения принимаются по недельному графику.

Что бронировать первым?

Площадку и критичных специалистов, доступность которых зависит от даты.

Когда подтверждать гостей?

Срок зависит от закупок и кухни; его фиксируют в плане проекта.

Получить подбор под вашу задачу

Сообщите дату, число гостей и формат — менеджер предложит подходящие площадки и состав работ.